Privacyverklaring

Versie: 14 oktober 2026

Jouw privacy is belangrijk voor ons. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.

1. Verantwoordelijke voor de verwerking

Just Socials (handelend onder de namen Just Married Content en Just Events), gevestigd te Rotterdam en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KvK-nummer], is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je:

contact met ons opneemt via het contactformulier, e-mail, WhatsApp of Instagram;
een offerte aanvraagt;
een overeenkomst met ons aangaat;
gebruikmaakt van onze dienstverlening;
als gast, medewerker of deelnemer in beeld komt bij een bruiloft of event dat wij vastleggen.

De volgende persoonsgegevens kunnen worden verwerkt:

voor- en achternaam;
bedrijfsnaam;
adresgegevens;
telefoonnummer;
e-mailadres;
datum, locatie en andere details van je bruiloft of event, en de informatie die je ons zelf geeft (bijvoorbeeld wensen, programma en aantal gasten);
social media-gegevens, zoals je Instagram-gebruikersnaam, wanneer je ons via dat kanaal benadert of tagt;
facturatie- en betalingsgegevens;
foto- en video-opnamen (inclusief geluid) waarop personen herkenbaar in beeld zijn;
overige persoonsgegevens die je actief aan ons verstrekt.

Wij verwerken niet gericht bijzondere persoonsgegevens. Uit beeldmateriaal kan wel indirect informatie blijken, bijvoorbeeld over religie bij een kerkelijke ceremonie. Wij gebruiken die beelden uitsluitend voor het uitvoeren van de opdracht en gaan er zorgvuldig mee om.

Onze website en diensten richten zich niet op kinderen. Kinderen kunnen wel als gast in beeld komen bij een bruiloft of event. Herkenbare beelden van kinderen publiceren wij alleen met toestemming van hun ouders of verzorgers. Denk je dat wij zonder toestemming gegevens van een minderjarige hebben verzameld? Neem dan contact met ons op, dan verwijderen wij die gegevens.

3. Doeleinden van de verwerking

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden:

het beantwoorden van vragen en het opstellen van offertes;
het uitvoeren van overeenkomsten en het leveren van onze diensten (het filmen, bewerken en opleveren van content);
communicatie over de dienstverlening en de planning;
het opstellen en versturen van facturen en het voeren van onze administratie;
het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
het tonen van ons werk in ons portfolio, op onze website en op social media.

Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering plaats.

4. Grondslagen voor verwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van:

de uitvoering van een overeenkomst, of het nemen van maatregelen voorafgaand aan een overeenkomst, zoals het beantwoorden van een aanvraag;
een wettelijke verplichting, zoals de fiscale bewaarplicht;
gerechtvaardigd belang, zoals zakelijke communicatie en het tonen van ons werk in ons portfolio. Tegen deze verwerking kun je altijd bezwaar maken (zie punt 10);
toestemming, wanneer die vereist is. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken.

5. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.

Administratieve gegevens worden bewaard conform de fiscale bewaarplicht van 7 jaar.
E-mailcorrespondentie wordt maximaal 5 jaar bewaard.
Klantgegevens worden bewaard gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot maximaal 5 jaar daarna.
Aanvragen waaruit geen opdracht volgt, worden maximaal 12 maanden bewaard.
Bronmateriaal (de ruwe opnames) wordt na oplevering maximaal 3 maanden als back-up bewaard en daarna verwijderd.
Beelden in ons portfolio tonen wij totdat je daartegen bezwaar maakt.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden. Gegevens worden uitsluitend gedeeld indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Voor de uitvoering van onze werkzaamheden maken wij gebruik van externe partijen, in de volgende categorieën:

hosting van de website;
e-mail, cloudopslag en bestandsoverdracht (voor het bewaren en opleveren van content);
een formulierdienst (FormSubmit) die de gegevens uit ons contactformulier doorstuurt naar onze mailbox;
communicatiekanalen zoals WhatsApp en Instagram (Meta);
boekhouding en betalingsverkeer;
software voor montage, planning en projectadministratie.

Waar nodig maken wij met deze partijen afspraken over de bescherming van persoonsgegevens. Deze partijen verwerken gegevens conform hun eigen privacybeleid.

7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

Het kan voorkomen dat gegevens worden verwerkt via platforms die (gedeeltelijk) buiten de Europese Economische Ruimte zijn gevestigd, zoals Meta en FormSubmit.

In dergelijke gevallen worden passende waarborgen toegepast conform de geldende privacywetgeving.

8. Website en cookies

Onze website gebruikt geen tracking-, analyse- of marketingcookies. Wij plaatsen geen cookies waarvoor toestemming nodig is.

Lettertypen en andere bestanden worden geladen vanaf onze eigen website. Bij het bekijken van onze pagina's worden dus geen gegevens naar andere partijen, zoals Google, gestuurd.

Onze hostingprovider kan technische gegevens, zoals je IP-adres, het tijdstip van je bezoek en de bekeken pagina, tijdelijk vastleggen in serverlogbestanden. Dat gebeurt voor de beveiliging en voor het oplossen van storingen.

Via onze website kun je doorklikken naar andere websites en apps, zoals Instagram en WhatsApp. Voor het gebruik daarvan gelden de privacyvoorwaarden van die partijen.

Op onze pagina's kunnen video's van Instagram staan. Die worden pas geladen nadat je zelf op afspelen klikt; voordat je klikt, maakt je browser geen verbinding met Instagram. Na je klik maakt je browser wel verbinding met Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.). Instagram kan dan cookies plaatsen en gegevens, zoals je IP-adres en het feit dat je de video bekijkt, verwerken. Met je klik geef je daarvoor toestemming. Wij hebben geen invloed op wat Instagram met die gegevens doet; daarvoor gelden de privacyvoorwaarden van Instagram en Meta.

Voegen wij later functies toe waarvoor cookies nodig zijn, dan passen wij deze verklaring aan en vragen wij waar nodig vooraf toestemming.

9. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot personen voor wie dit noodzakelijk is voor de uitvoering van werkzaamheden. Opgeleverde bestanden delen wij via beveiligde links.

10. Rechten van betrokkenen

Je hebt het recht om:

inzage te krijgen in je persoonsgegevens;
onjuiste gegevens te laten corrigeren;
gegevens te laten verwijderen;
de verwerking te laten beperken;
bezwaar te maken tegen verwerking;
gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken;
je toestemming in te trekken, wanneer de verwerking daarop is gebaseerd.

Verzoeken kunnen worden ingediend via info@justsocials.nl. Wij reageren zo snel mogelijk en uiterlijk binnen één maand. Om misbruik te voorkomen kunnen wij je vragen je te identificeren.

Sta je in beeld bij een bruiloft of event en wil je niet dat een beeld wordt gebruikt in ons portfolio? Laat het ons weten via info@justsocials.nl, dan verwijderen wij het beeld.

11. Klachten

Bij klachten over de verwerking van persoonsgegevens kun je contact met ons opnemen via info@justsocials.nl.

Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Wijzigingen

Just Socials behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.

De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website.